القلم: قيد الطلب او التكليف المرسل من امانة السجل العقاري وارساله الى رئيس الدائرة.
رئيس الدائرة: الاطلاع على معلومات ومستندات المعاملة، تعيين الموظفين، التحضير لموعد المسح.
القلم: طبع الموعد، طبع معلومات الملف، انهاء تحضير المسح وارساله الى المساح.
المساح: استخراج المعلومات المناسبة المتعلقة بالمسح (العقار او القسم) وارساله الى القلم، انهاء المسح وتحضير التقرير الفني وارساله الى الرسام.
الرسام: التنفيذ وارساله الى المدقق.
المدقق: تدقيق المدقق: تدقيق التعديلات وامضائها.
القلم: تحضير ا القلم: تحضير الفاتورة وطبع نسخ من المعاملات.
رئيس الدائرة: الموافقة او الرفض والامضاء على المعاملة وارسالها الى القلم لايداعها الامانة السجل العقاري.
القلم: بعد موافقة امانة السجل طبع تعميم وارساله الى الارشيف. الارشيف: ارشفة المستندات