كيفية سير المعاملات العقارية

رئيس مكتب معاون
إستلام/تحضير الوثائق/ التدقيق في الوثائق/  تسجيل المعاملة في السجل اليومي اليدوي والممكنن/  إحتساب الرسوم/ تحضير أمر القبض وطباعته ومن ثم ارسال المعاملة الى قلم امانة السجل بعد التحصيل في صندوق المحتسبية في وزارة المالية.

القلم
 إستلام المعاملات العقارية والادارية وتسجيلها وتوزيعها على الموظفين بعد تصديقها من امين السجل العقاري.

امين السجل
 مراجعة العقود والمستندات/ إتخاذ القرار/ تسجيل القرار على المعاملة ارسال المعاملة الى الكاتب عبر القلم .

الكاتب
تسجيل القيود على الصحيفة العقارية والممكننة، اعطاء افادات عقارية، تسجيل تسليم السندات وشهادات القيد الخ .... ارسال المعاملات المسجلة الى امين السجل المعاون للتصديق والتوقيع النهائي.

امين سجل معاون
 توقيع وتصديق المعاملات على الصحائف العقارية/ مراجعة القيود وتصديقها وتوقيعها على الصحائف وعلى الحاسوب.

الكاتب
تسليم السندات وشهادات القيد الخ .... الى اصحاب العلاقة.

القاضي العقاري
 يقوم القضاة العقاريون المنفردون بالاشراف على اعمال تحرير وتحديد العقارات والاموال غير المنقولة في الاقضية والمحافظات للعقارات غير الممسوحة وتلقي الاعتراضات والمراجعات والبت بها حسب الاصول القانونية وضمن المهل المحددة. يتولى القاضي العقاري سلطة الرقابة على فرق المساحة ومراقبة قانونية اعمال التحديد، وعليه ان يقوم بجولات تفتيشية للتثبت من حسن سير الاعمال ولاعطاء الارشادات اللازمة عند وجود بعض الاشكالات، كما عليه ان ينظم التقارير بنتيجة جولاته ويرفعها للمدير العام للشؤون العقارية. ويتولى في جميع المناطق اللبنانية (ما عدا بيروت) باعادة تكوين الصحائف العقارية المفقودة بالطريقة القضائية.

القاضي العقاري الاضافي ويتولى:
- في بيروت اعادة تكوين الصحائف المفقودة بالطريقة القضائية.
- في كل المناطق اللبنانية بتفسير قرارات القاضي العقاري بناء لطلب المديرية العامة للشؤون العقارية وامين السجل العقاري. واتخاذ القرار اللازم بتصحيح القيود والخرائط اذا لزم.
- الاشراف على اعمال الضم والفرز التي تقررها الدولة.